プライバシーポリシー
株式会社Robot Consulting（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1. 個人情報の定義
- 本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報（当社サービスの利用において必要なお客様に関する情報を含みます。）を意味するものとします。
2. 個人情報の利用目的
- 当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- 「弁護ロボ」、「労務ロボ」、「請求ロボ」、「eラーニング」、「ロボット弁護士」その他当社が提供する一切の商品及びサービス（以下、総称して「当社サービス」といいます。）の提供・開発・利便性向上のため
- 当社サービスに関するご案内の対応のため
- 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応（過去に違反した利用者に対する利用者登録の拒絶を含みます。）のため
- 当社サービスに関する規約等の変更等を通知するため
- お客様のサービスの利用の状況等に関する情報を分析して当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- お問い合わせへの対応や本人確認を行うため
- 当社サービスに関するアンケート及びマーケティングを行うため
- キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
- 当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- その他当社サービスに関するお知らせ等、当社サービスをご利用頂くにあたって、必要に応じて連絡を行うため
- 規約等に違反したお客様や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとするお客様の調査、防止及び対応を行うため
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 個人情報の収集方法等
- 当社は、当社サービスの提供にあたり、お客様から、以下の情報を、以下の方法により収集します。ただし、お客様からの個人情報の提供は任意でありますが、当社サービスの利用に際し、必要な個人情報に不備がある場合には、適切なサービス提供ができない場合がございます。
- 収集する情報：氏名、住所、メールアドレス、電話番号、ユーザーID（なお、お客様ご自身のもののみならず、お客様の従業員や取引先のものも含みます。）
- 収集方法：
- 当社サービス上でお客様が入力する方法
- 当社サービスに関するお問い合わせフォーム上でお客様が入力する方法
- 当社サービスをお客様が利用した際に収集する方法
- 当社は、当社サービスの提供期間中、及び当社サービスの提供終了後も、上記の情報を保持します。ただし、当該情報を利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。
4. 個人情報利用目的の変更
- 当社は、個人情報の利用目的につき、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知又は公表します。
5. 個人情報利用
- 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
- 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
6. 個人情報の適正な取得
- 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
- 当社は、 法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
7. 個人情報の安全管理
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8. 第三者提供
- 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
- 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第29条に従い、記録の作成及び保存を行います。
- 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第30条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
9. 個人情報等の開示及び利用目的の通知
- 当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示又は利用目的の通知を求められたときは、本人又は正当な権限を有する代理人であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示又は通知の義務を負わない場合はこの限りではありません。また、開示又は利用目的の通知にあたっては手数料（1件あたり2,000円（税込））を頂戴します。
- 前項の定めは、本人が識別される個人情報にかかる、第三者提供記録について準用します。
10. 個人情報の訂正等
- 当社は、本人から個人情報が真実でないという理由により訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲で調査を行い、必要な訂正等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
11. 個人情報の利用停止等
- 当社は、本人から、個人情報保護法に基づき、利用停止又は消去（以下「利用停止等」）若しくは提供停止を求められ、そのご請求に理由があることが判明した場合には、遅滞なく当該措置を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合はこの限りではありません。
12. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
- 当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。Cookieの無効化を希望されるお客様はブラウザ設定により無効化が可能ですが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
- 当社は、Googleアナリティクスを使用することがあり、Cookie及びこれに類する技術を通じたデータ収集を行いますが、個人を特定できる情報を用いたり認識したりするものではありません。Googleアナリティクスの詳細については、Googleの提供する情報をご参照ください。
13. サーバーについて
- 「弁護ロボ」、「労務ロボ」が利用するサーバーはAmazon Web Services（AWS）を使用します。サーバーに関するセキュリティレベルはAWSのセキュリティポリシーに準じます。
14. 通信に関するセキュリティについて
- 通信においては、SSL/TLSを使用してインターネット上でデータを暗号化して送受信します。個人情報照会、修正等に関する通信内容はSSL/TLSにより暗号化されます。
15. お問い合わせ
- 開示等、意見・質問・苦情その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願い致します。
- 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名：
〒105-0004 東京都港区新橋5丁目22番6号ル・グラシエルBLDG.2-6階
株式会社Robot Consulting 管理部 プライバシーポリシー担当 - 問い合わせ窓口：
TEL:03-6280-5477
Mail：kanri_rc@robotconsulting.net
※受付時間は平日の10：00～18：00
- 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名：
16. プライバシーポリシーの変更等
- 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて予告なく本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは当社ウェブサイト上でお知らせし、公表の日から適用されます。
【2022年4月1日制定】
【2023年10月1日改定】
【2024年5月1日改定】
【2024年6月1日改定】